Το deployPROMIS προέκυψε από το γεγονός ότι πολλές ΜΜΕ στερούνται τυποποιημένων συστημάτων διαχείρισης είτε επειδή δεν μπορούν να τα αντέξουν οικονομικά, θεωρούν τους εαυτούς τους «πολύ μικρούς» για να δικαιολογήσουν τέτοια συστήματα ή στερούνται τις ικανότητες του προσωπικού για να χρησιμοποιήσουν τέτοια συστήματα. Κατά συνέπεια οι μικρού και μεσαίου μεγέθους επιχειρήσεις χάνουν τις ευκαιρίες να κάνουν αποδοτικές αποταμιεύσεις και χάνουν τις ευκαιρίες να αποκτήσουν νέους πελάτες. Το PROMIS σχεδιάζεται συγκεκριμένα για το προσωπικό που δεν είναι ειδικό στο περιβάλλον, στην υγεία και την ασφάλεια και την ποιότητα; επιτρέπει στους διευθυντές να ολοκληρώσουν την πλειοψηφία των σημαντικών στόχων είτε οι ίδιοι είτε οι συνάδελφοί τους.

Το PROMIS έχει αναπτυχθεί από τυποποιημένα πρότυπα και έχει επικυρωθεί ανεξάρτητα. Έχει επίσης εξεταστεί και τεθεί σε πιλοτική εφαρμογή από μια σειρά ΜΜΕ και άλλων οργανισμών.

Το PROMIS είναι και οικονομικά αποδοτικό και προσιτό για οποιαδήποτε ΜΜΕ.

Χάρη στην υποστήριξη της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, του eTEN και ιδιωτικών επενδυτών, το PROMIS θα διατίθεται αρχικά σε πέντε χώρες: Ιταλία, Γερμανία, Ηνωμένο Βασίλειο, Ρουμανία και Ελλάδα.